Компонент 08. Финансы, P&L, аналитика и контроль¶
Статус: ревизия №2 по итогам аудита корпуса · 10.10.2026. Числовые факты сопровождаются ссылками; канонические перечисления — в «Модели данных», §0.
Домен D8. Владелец должен видеть бизнес в телефоне лучше, чем управляющий видит его в зале. Финансы и аналитика собирают данные всех остальных доменов.
1. Операционные финансы¶
- Кассовые смены: план-факт наличных, инкассация, сверка с эквайрингом (выгрузка из банка), расхождения — алерты.
- Управленческие доходы/расходы: внесение прочих доходов/расходов по статьям (аренда, ФОТ, маркетинг, логистика, коммуналка).
- Взаиморасчёты с поставщиками (счета, оплаты, кредиторка) и с агрегаторами (комиссии в актах сверки).
- Кассовый разрыв: прогноз остатка денег на 2–4 недели вперёд по плановым платежам.
2. Отчёт о прибылях и убытках (управленческий)¶
flowchart LR
C["Фискальные чеки"] --> REV["Выручка"]
W["Журнал движений склада"] --> FC["Фудкост"]
TS["Табель смен"] --> LC["Labor cost"]
EX["Прочие статьи: аренда, маркетинг, коммуналка"] --> FX["Постоянные расходы"]
REV --> PNL["P&L точки и сети: маржа, прайм-кост, бенчмаркинг"]
FC --> PNL
LC --> PNL
FX --> PNL
- Авто-сборка: выручка (из чеков) − фудкост (из склада) − labor cost (из табеля) − постоянные (из статей) = маржа по точке.
- Разрез: точка / неделя / месяц / канал / категория.
- Сравнение плана и факта; бенчмаркинг точек между собой (ключевая ценность для УК франшизы).
- Промышленный стандарт рынка: рентабельность общепита в РФ около 7–9% и снижается 1 — значит точность учёта расходов критична.
3. Бизнес-аналитика (встроенная)¶
- Более 200 готовых отчётов — ориентир глубины (заявлено у iiko 2): выручка, популярность блюд, загрузка персонала, себестоимость, маржинальность; настраиваемые отчёты.
- Мобильное приложение владельца: выручка в реальном времени, фудкост, средний чек, рейтинги блюд — как в приложении iiko 3.
- Приложения руководителя с онлайн-выручкой, остатками, кассовыми операциями и push-уведомлениями о важных событиях — стандарт облачных систем (пример: Fusion POS 4).
- ABC-анализ меню, отчёты по скидкам/отменам, тепловые карты часов загрузки.
4. Антифрод и видеоконтроль¶
- Видео, синхронизированное с событиями кассы (чеки, отмены, открытия стола): снижение потерь на кассе на 30–50% 3.
- Отчёты по подозрительным операциям: возвраты, скидки, отмены после печати, расхождения инвентаризаций.
- Модуль видеонаблюдения «умная камера»: подсчёт гостей, заполняемость зала (есть у Saby 5).
- Отчёт «фактический расход против теоретического» — главный детектор воровства на кухне.
5. Роялти-финансы (франшиза)¶
- Автоматический расчёт роялти от фискальной выручки (данные чеков — юридически достоверный источник).
- Паушальные платежи, маркетинговый сбор, штрафы за нарушение стандартов — в одном биллинге франчайзи.
- Акт сверки УК ↔ франчайзи формируется системой, а не бухгалтером.
6. Как у аналогов (укрупнённо)¶
| Система | Финансы/аналитика |
|---|---|
| iiko | 200+ отчётов, финуправление в Pro, видеоконтроль, мобильное приложение владельца 2 |
| r_keeper | отчёты по ключевым показателям в реальном времени, финучёт в «Лайфтайм» 6 |
| 1С:Общепит | бухгалтерский и налоговый учёт, отчётность, взаиморасчёты — эталон бухгалтерии 7 |
| Poster | финучёт на всех тарифах, P&L-подобные отчёты 8 |
| Toast | Sales Summary (net sales, скидки, чаевые, расхождения наличных), xtraCHEF-аналитика затрат 9 |
| Lightspeed | сильнейшая инвентарная аналитика и мультиточка 10 |
7. Требования к реализации для lovii¶
- Единая витрина владельца (мобильное приложение): выручка сегодня, фудкост недели, NPS, проблемные точки — на одном экране.
- Все отчёты строятся из событийной шины (заказы, движения склада, табель, счета) — единая модель метрик, никаких «двух разных выручек».
- Бенчмаркинг внутри франшизы (анонимизированный рейтинг точек по 10–15 метрикам) — встроенный.
- Выгрузки: 1С (обязательно), банк-клиент, Excel/CSV, API.